Afgelopen zondag 13 december 2009 was het dan eindelijk zover Liza ging trouwen met Matheus en dat na 29 jaar met vele ups en downs. Dus ben ik samen met Henk naar Amsterdam getogen om dit heugelijke feit bij te wonen. De kerk was snelgevonden.
Oké we gaan dus nu de online kantoor toepassing gebruiken!
Op zich geen gek idee, zeker als je niet altijd op je werk zit of met mensen van buiten af aan het zelfde document werkt!
Mocht het zo zijn dat je binnen het NA werkt kun je ook gewoon de S:\ schijf gebruiken!
De spreadsheet is beduidend minder dan Excel! Het is niet handig als je een met grote werkbladen werkt en je wilt hierin een filter aanbrengen wat vaak gemakkelijk is. Of het in kunnen klappen van kolommen/rijen (dus niet via de methode verbergen en zichtbaar maken).
Daarnaast het kopiëren van uit de spreadsheet naar document gaan de lay-out gegevens verloren!
En dat is weer zonde van je tijd. Want je zult dan in Word en Excel aan de slag moeten om het er goed in te krijgen.
Bij dit alles dien je zelf een document te maken waar in de regels die jij hanteert op te stellen en waaraan de andere gebruikers zich aan moeten houden. Dit is van belang zodat een ieder weet hoe om te gaan met de aanpassingen die hij/zij wilt doen.
Het gebruik van Google Maps is voor mij relatief nieuw. Ik ben bezig om aan mijn foto’s een map locatie te koppelen. Met de nieuwe foto’s lukt me dat aardig met de foto’s uit het familie archief wordt het al wat moeilijker ik weet dan niet waar de foto’s precies zijn genomen.
Het leuke aan het koppelen van de locatie is dat je zelf nog kunt zien waar je de foto’s hebt genomen. Nu heb ik toevallig een nieuwe telefoon waarop je ook de GPS coördinaten mee kunt geven en dit werkt ook nog een handig zie hier wat het gevolg is automatische herkenning. Het is alleen niet altijd handig om met de telefoon foto’s te maken. Voor sommige foto’s gebruik je eenmaal een echte camera. En hier zit vaak niet een GPS positie bepaler aanvast. Bij sommige merken kun je aanvulling kopen of als je die al in bezit hebt per GPS apparaat de coördinaten vast leggen op het GPS apparaat en later samen voegen (is wel extra werk). Dus in mijn geval mocht ik overgaan tot het kopen van een nieuwe camera dan zal dit wel een van de aanvullende eisen zijn.
Wat kan het archief hier mee best veel als er foto’s digitaal online worden gezet kan hier meteen een koppeling worden gemaakt met Google Maps of als er met kaarten wordt gewerkt er weer foto’s er aan hangen en een beschrijving erbij. Je krijgt hierdoor als bezoeker op meerdere manieren informatie of aanvullende informatie. Dit alles kan weer meer bezoekers naar de studiezaal trekken of dat er online bestellingen gedaan worden (zou natuurlijk mooi zijn als je dit op de plek zelf kunt aanklikken). Je kunt ook natuurlijk een filmpje er aanhangen als je bij ons gebouw bent en dan binnen kunt kijken (ik zag dat het Nationaal Archief niet benoemt is in Google Maps dat is toch jammer!)
Er zijn dus vele mogelijk heden voor ons als Nationaal Archief om ons op de kaart te zetten!
Posts
Alle reacties
